如何有效地進(jìn)行倉(cāng)庫管理，確保物資的安全、有序與高效流動(dòng)呢？本文將深入探討倉(cāng)庫管理的核心要點(diǎn)與實(shí)用技巧。
01
倉(cāng)庫管理的核心是什么？
（一）倉(cāng)庫管理的6大要點(diǎn)
1、合理規(guī)劃倉(cāng)庫布局
根據(jù)物資種類、大小、重量等因素，合理規(guī)劃存儲(chǔ)區(qū)域，確保物資取放便捷，減少搬運(yùn)距離。?
2、實(shí)施先進(jìn)先出原則
確保庫存物資按照入庫先后順序出庫，防止物資過期或損壞。?
3、嚴(yán)格庫存管理
定期盤點(diǎn)庫存，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理差異，保持庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。?
4、優(yōu)化物資編碼系統(tǒng)
建立清晰的物資編碼體系，便于快速識(shí)別與追蹤物資信息。?
5、提升員工技能
加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提升其在物資分類、存儲(chǔ)、搬運(yùn)等方面的專業(yè)能力。?
6、注重安全管理
嚴(yán)格遵守安全規(guī)范，設(shè)置防火、防盜、防潮等措施，確保倉(cāng)庫安全。
但實(shí)際上，倉(cāng)庫管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，很多細(xì)節(jié)決定了最后的管理效果。倉(cāng)庫管理的核心無非就是這三點(diǎn)：
存得了貨：即按貨物有序存放進(jìn)倉(cāng)庫指定庫位，保障入庫及時(shí)率及準(zhǔn)確率。
盤得了庫：即倉(cāng)庫的庫存清晰，賬貨卡一致，保障庫存準(zhǔn)確率。
出得了貨：即根據(jù)業(yè)務(wù)需求快速準(zhǔn)確出庫，做好倉(cāng)配協(xié)同，保障出庫及時(shí)率及準(zhǔn)確率。
02
倉(cāng)庫管理的6大實(shí)用技巧
為了讓大家更好地理解，接下來我們將給大家分享6個(gè)實(shí)用的倉(cāng)庫管理技巧，幫助你在實(shí)際操作中做得更好：
（一）入庫管理管理要點(diǎn)
1、預(yù)約入庫?
? ?供應(yīng)商/貨主提前提交入庫計(jì)劃（商品信息、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間）。?
? ?倉(cāng)庫審核入庫單，分配庫位和作業(yè)資源。 ?
2、到貨驗(yàn)收?
? ?核對(duì)送貨單與采購(gòu)單（品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝完整性）。?
? ?抽檢或全檢質(zhì)量（按商品特性設(shè)定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)）。?
? ?記錄差異并反饋（系統(tǒng)錄入實(shí)收數(shù)量，差異部分發(fā)起退貨或補(bǔ)貨）。?
?3、上架存儲(chǔ)
? ?貼標(biāo)（條形碼/RFID標(biāo)簽，綁定系統(tǒng)庫存信息）。?
? ?系統(tǒng)分配庫位（按ABC分類、先進(jìn)先出FIFO規(guī)則）。?
? ?搬運(yùn)至指定儲(chǔ)位，更新庫存狀態(tài)。
4、具體倉(cāng)庫存儲(chǔ)策略分享：
（1）固定儲(chǔ)位：固定規(guī)劃一個(gè)儲(chǔ)位，只能擺放規(guī)定某種貨物的這個(gè)儲(chǔ)位
作用：將貨物固定擺放在一個(gè)區(qū)域儲(chǔ)位，以便迅速找到貨物
（2）自由儲(chǔ)位：可以擺放任何貨物的儲(chǔ)位，沒規(guī)定只能擺放某種貨物的儲(chǔ)位
作用：一般用于擺放臨時(shí)產(chǎn)品、暫存產(chǎn)品、大批量貨物暫時(shí)擺放
（3）動(dòng)態(tài)儲(chǔ)位：為貨物設(shè)計(jì)順次動(dòng)態(tài)儲(chǔ)位
第一儲(chǔ)位：貨物擺放的第一個(gè)儲(chǔ)位，相對(duì)第二儲(chǔ)位而言（第一儲(chǔ)位一般為固定儲(chǔ)位）
第二儲(chǔ)位：貨物第一儲(chǔ)位擺放不下，在增加的一個(gè)儲(chǔ)位，相對(duì)第一儲(chǔ)位而言（第二儲(chǔ)位一般為自由儲(chǔ)位）
（4）倉(cāng)庫定位管理：將倉(cāng)庫物理分類分區(qū)，并物料固定擺放在某區(qū)域或儲(chǔ)位的管理方法。
（二）倉(cāng)庫盤點(diǎn)的方法要點(diǎn)
一般倉(cāng)庫都要定期盤點(diǎn)，好一點(diǎn)的倉(cāng)庫，每一周盤一次，也有每個(gè)月盤點(diǎn)的，也有每個(gè)季度或年末盤點(diǎn)的，每一年至少盤一次。
倉(cāng)庫盤點(diǎn)有哪些方法？?
1、永續(xù)盤點(diǎn)法
永續(xù)盤點(diǎn)法或者叫動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法，就是入庫的時(shí)候就盤點(diǎn)。
一般入庫不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個(gè)區(qū)域里面。最好是入庫的時(shí)候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn)，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個(gè)位置，跟保管卡核對(duì)。
eg：倉(cāng)庫庫位管理的顏色標(biāo)識(shí)的辦法
貨卡用兩種顏色，一面是白色，另一面是黃色。入庫的時(shí)候填白色這面，如果這一堆貨一直沒動(dòng)，就一直白色，一旦要?jiǎng)舆@個(gè)貨，就把它翻過來，寫在后面黃色的這部分。下次盤點(diǎn)的時(shí)候，只要是白色的部分就不用盤了，因?yàn)闆]動(dòng)過。這樣可以減少重復(fù)的勞動(dòng)。這叫隨機(jī)盤點(diǎn)，一進(jìn)來就盤好，下次盤點(diǎn)的工作量就減少了，也叫動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)，隨時(shí)知道準(zhǔn)確的庫存量，化整為零。
2、循環(huán)盤點(diǎn)法
循環(huán)盤點(diǎn)，就是每天盤點(diǎn)一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進(jìn)行，先進(jìn)來的東西先盤，后進(jìn)來的東西后盤。
或者今天進(jìn)來的貨量很大，一天盤不完，那第二天先把今天剩下的這一部分盤完，明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨，每天都是很有節(jié)奏地工作，分階段去進(jìn)行。
循環(huán)的盤點(diǎn)節(jié)省人力，全部盤完一部分再開始下一輪的盤點(diǎn)，化整為零。
3、重點(diǎn)盤點(diǎn)法
哪些物品要重點(diǎn)盤？例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗、貴品都需要盤點(diǎn)，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。
4、定期盤點(diǎn)法
一般倉(cāng)庫都要定期盤點(diǎn)，好一點(diǎn)的倉(cāng)庫，每一周盤一次，也有每個(gè)月盤點(diǎn)的，也有每個(gè)季度或年末盤點(diǎn)的，每一年至少盤一次。
每一周盤一次是很好的，如此一來庫存周報(bào)就很精確了。周期越短，越容易及時(shí)處理那些超過儲(chǔ)存期的呆滯的庫存，及時(shí)處理掉。
序號(hào) | |||
永續(xù)盤點(diǎn)法/動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法 | 入庫時(shí)隨之盤點(diǎn)，及時(shí)與保管卡記錄核對(duì) | 可隨時(shí)知道準(zhǔn)確存量，盤點(diǎn)工作量小 | |
按入庫先后，每天盤點(diǎn)一定數(shù)量的存貨 | 節(jié)省人力/全部盤完后開始下一輪盤點(diǎn) | ||
對(duì)進(jìn)出頻率高/易損耗/價(jià)值高的存貨重點(diǎn)盤庫 | 可控制重點(diǎn)存貨動(dòng)態(tài)有效防止發(fā)生差錯(cuò) | ||
定期（周/月/季/年末）全面清點(diǎn)所有存貨 | 便于及時(shí)處理超儲(chǔ)/呆滯存貨 |
（三）訂單處理與出庫交接管理要點(diǎn)
1、訂單接收與分配?
? ?系統(tǒng)接收訂單（ERP/WMS對(duì)接或手動(dòng)錄入）。?
? ?訂單審核（校驗(yàn)庫存、客戶信息、支付狀態(tài)）。?
? ?波次劃分（按配送區(qū)域、商品特性合并訂單）。
波次揀貨規(guī)則 如平日單量＜5000：按SKU聚合揀貨； 大促單量≥5000：按訂單分區(qū)并行揀貨等等。
2、揀貨作業(yè)、揀貨方式：?
? ?按單揀選（適合小批量訂單）。?
? ?批量揀選+分揀（適合高密度訂單）。?
? ?自動(dòng)化揀選（AGV/貨到人系統(tǒng)）。?
? ?揀貨路徑優(yōu)化（系統(tǒng)指引最短路徑）。 ?
3、復(fù)核與打包?
? ?掃碼核對(duì)商品與訂單一致性。?
? ?包裝（按商品特性選擇包裝，推薦包裝，貼物流面單）。?
? ?稱重測(cè)體積（反饋系統(tǒng)計(jì)算物流費(fèi)用）。 ?
4、出庫交接
?? ?與物流承運(yùn)商交接（核對(duì)包裹數(shù)量、運(yùn)單號(hào)）。?
? ?系統(tǒng)同步出庫信息，更新庫存。
（四）倉(cāng)庫信息化管理要點(diǎn)
1、倉(cāng)庫無紙化管理：電子標(biāo)簽+條碼管理，提升揀貨與庫存準(zhǔn)確性
?什么是條碼管理？?
條碼管理是指在貨品上貼條形碼/RFID標(biāo)簽，并用掃碼槍錄入和追蹤數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效的庫存管理。以下為電子標(biāo)簽+條碼管理的優(yōu)勢(shì)：
? ?減少揀貨錯(cuò)誤：揀貨員掃碼核對(duì)貨品信息，確保拿對(duì)貨物。?
? ?加快入庫和盤點(diǎn)：掃碼錄入數(shù)據(jù)，提高入庫、出庫、盤點(diǎn)的速度和準(zhǔn)確性。
?? ?提升庫存可視化能力：管理者可以實(shí)時(shí)查看庫存狀態(tài)，避免庫存積壓或缺貨。
2、WMS智能功能應(yīng)用：數(shù)智化管理
（1）庫存動(dòng)態(tài)管理?
- 實(shí)時(shí)庫存看板：多維度視圖（倉(cāng)庫/庫區(qū)/庫位）?
- 先進(jìn)先出(FIFO)引擎：批次時(shí)效智能調(diào)度算法?
?- 庫存健康度分析：周轉(zhuǎn)率、呆滯庫存預(yù)警
（2）出入庫作業(yè)策略智能化管理
?- 預(yù)約調(diào)度系統(tǒng)：支持ASN預(yù)到貨管理?
- 自動(dòng)化驗(yàn)收：條碼/RFID批量采集?
- 智能上架策略：基于ABC分類的儲(chǔ)位推薦
- 智能入庫策略：新到貨物自動(dòng)分配最優(yōu)庫位?
- 訂單聚合策略：波次劃分與揀選路徑優(yōu)化
- 波次合并策略：跨平臺(tái)訂單自動(dòng)組單發(fā)貨?
- 實(shí)時(shí)庫存共享：同步線上線上庫存數(shù)據(jù)
?- 智能耗材推薦：根據(jù)商品特性匹配最佳包裝方案?
- 綠色履約看板：實(shí)時(shí)計(jì)算碳足跡優(yōu)化配送路徑
（五）加強(qiáng)安全管理，防范風(fēng)險(xiǎn)
倉(cāng)庫的安全管理不可忽視，因?yàn)閭}(cāng)庫內(nèi)的物資一旦丟失或損壞，將會(huì)帶來巨大的損失。
為此，我們要確保倉(cāng)庫的安全管理工作做到位，避免發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等情況。一些常見的安全管理措施包括：?
? ?防火：倉(cāng)庫內(nèi)不宜堆放易燃物品，要定期檢查消防設(shè)施，確保能及時(shí)撲滅火源。?
? ?防盜：安裝監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、定期巡查，確保外來人員進(jìn)出都要登記。?
? ?防潮：特別是對(duì)于食品、藥品、電子產(chǎn)品等，要做好防潮措施。 ?
? ?防摔：貨架負(fù)荷不要超標(biāo)，貨物堆放高度要合理，避免摔落造成損壞。
倉(cāng)庫安全人員管理：
? ?培訓(xùn)教育：定期對(duì)全體員工（包括新員工、臨時(shí)工）進(jìn)行消防安全知識(shí)、崗位火災(zāi)危險(xiǎn)nn消防器材使用、應(yīng)急疏散預(yù)案的培訓(xùn)和演練。?
? ?責(zé)任制：明確各級(jí)、各崗位的消防安全責(zé)任。
? ?值班巡查：落實(shí)24小時(shí)值班和防火巡查制度（特別是夜間和節(jié)假日），重點(diǎn)檢查火源、電源、安全通道、消防設(shè)施、貨物存儲(chǔ)情況，及時(shí)消除隱患并記錄。
（六）倉(cāng)庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，減少人為失誤
1、倉(cāng)庫現(xiàn)場(chǎng)問題：
? ?不同員工按照自己習(xí)慣操作，流程不統(tǒng)一，導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)混亂，揀貨效率低。?
? ?缺乏明確的操作標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致同樣的任務(wù)不同人做效率差別很大。
2、優(yōu)化方向
? ?制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程（SOP），所有人按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)操作 明確每個(gè)崗位的職責(zé)，設(shè)定收貨、揀貨、盤點(diǎn)、打包、出庫的標(biāo)準(zhǔn)流程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)高效、無誤。?
eg：入庫流程必須包含驗(yàn)貨、掃碼錄入、存放到指定貨位，揀貨流程必須包含掃碼核對(duì)、復(fù)核員復(fù)查。 ?
每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)操作流程（SOP）就像給工作環(huán)節(jié)裝上加速器，當(dāng)所有環(huán)節(jié)的SOP嚴(yán)絲合縫對(duì)接起來，如打包SOP讓裝箱快30%，掃碼SOP讓驗(yàn)貨準(zhǔn)99%，當(dāng)所有環(huán)節(jié)的SOP都打磨到位，整個(gè)倉(cāng)庫從早忙到晚都能有條不紊。
03
總結(jié)
倉(cāng)庫管理該從哪里做起？其實(shí)倉(cāng)庫管理并不復(fù)雜，只要理清其中的環(huán)節(jié)，掌握一些核心方法，很多問題都能迎刃而解。
