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90%的管理問題,本質(zhì)都是溝通問題
2025-09-11 18:12來源:樊登讀書鄭州運(yùn)營中心

作者 | 帆書·?杏仁豆腐

? 解讀預(yù)告

遇見 · 在書中遇見未知的自己。

各位書友晚上好,歡迎來到由帆書出品的讀好書欄目《遇見》。

為什么有人帶團(tuán)隊(duì)輕松高效,而你卻總是在救火?

不妨聽聽樊登老師講解的《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》,輕松掌握領(lǐng)導(dǎo)力。

點(diǎn)擊下方圖片,聽樊登老師講解

知乎上有一個(gè)高贊提問:為什么團(tuán)隊(duì)明明都說聽懂了,結(jié)果卻總做錯(cuò)?

底下有上百個(gè)回答,很多都是類似的經(jīng)歷:

有的項(xiàng)目講得頭頭是道,負(fù)責(zé)人點(diǎn)頭說“明白了”,結(jié)果交上來完全是另一個(gè)版本;

有的開會(huì)當(dāng)面說OK,事后卻一問三不知;

還有的干脆拖著不動(dòng),一催才發(fā)現(xiàn)壓根沒開始做……

才明白樊登老師在《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》中,寫過這樣一句話:“90%的管理問題,本質(zhì)上,都是溝通問題?!?

現(xiàn)實(shí)里,很多人覺得“我把話講到位了”,對(duì)方就一定能按自己的意思去做。

卻不知道,聽見和能做到是兩回事。

而真正擅長管理的人,早就學(xué)會(huì)了溝通能力,讓團(tuán)隊(duì)發(fā)揮出自己的真實(shí)水平,從而讓目標(biāo)更容易被實(shí)現(xiàn)。

為什么領(lǐng)導(dǎo)越愛“提醒”,反而越失控?

在《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》這本書里,樊登講過一個(gè)真實(shí)故事。

一位職場媽媽來找他傾訴,想請(qǐng)他出出主意。

生完孩子后,她一到公司就想孩子,坐在工位上滿腦子是“我是不是太自私了”;可回到家陪孩子吧,又覺得耽誤了工作,對(duì)不起團(tuán)隊(duì)。

整個(gè)人就像被兩根繩子拉扯著,身心疲憊。

很多人都試圖給她出主意,說“找個(gè)保姆吧”“減少工作量”,但她一一嘗試后發(fā)現(xiàn)都行不通。

最后,她找樊登聊聊。

樊登沒有給建議,而是慢慢問她幾個(gè)問題:

“你的目標(biāo)是什么?”

“目前的狀況怎樣?”

“你有哪些選擇?”

“你要做什么?”

短短幾句提問,卻像鑰匙一樣,幫她自己打開了思路。

她想出了兩個(gè)解決辦法:

一個(gè)是,在辦公桌上放孩子的照片,想念的時(shí)候看看就好,心也安了不少。

另一個(gè)是,因?yàn)樗?jīng)常因?yàn)椴溉殄e(cuò)過晨會(huì),于是主動(dòng)請(qǐng)同事喝咖啡,一邊社交,一邊補(bǔ)上信息。

聽起來簡單,卻很有用。

因?yàn)檫@不是別人給她的標(biāo)準(zhǔn)答案,而是她自己摸索出的最優(yōu)解。

許多領(lǐng)導(dǎo)總覺得,員工辦事的時(shí)候,只要自己多提醒,對(duì)方就能把自己吩咐的事情,當(dāng)成自己的事情來做。

但其實(shí),提醒越多,主動(dòng)性越弱;提問越好,思考才越深。

林經(jīng)理帶團(tuán)隊(duì)時(shí),遇到的新助理張小清就很典型。

剛?cè)肼毮顷囎?,張小清寫的市場分析總是停在表面,找不到關(guān)鍵問題。

有次開復(fù)盤會(huì),林經(jīng)理沒有直接指出問題,而是輕輕問了兩句:

“你認(rèn)為影響本季度數(shù)據(jù)波動(dòng)最關(guān)鍵的因素是什么?”

“如果我們需要進(jìn)一步驗(yàn)證這個(gè)假設(shè),還可以補(bǔ)充哪些維度的信息?”

這兩個(gè)問題,像是在她腦子里點(diǎn)了兩盞燈。

張小清從那之后,分析報(bào)告越寫越有深度,也更主動(dòng)參與討論。

蘇格拉底說:“教育不是灌輸,而是點(diǎn)燃火焰?!?

在管理中同樣適用。

提醒是在推人走,提問是在點(diǎn)燃人。

一個(gè)能激發(fā)主動(dòng)性的管理者,不是靠不斷叮囑,而是靠激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的思考力。

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一句“干得好”,遠(yuǎn)不如說清“為什么好”

《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》中,樊登記錄了這樣一個(gè)很打動(dòng)他的故事。

他曾經(jīng)請(qǐng)了一位保姆,剛上崗時(shí)做事還有些手忙腳亂。

有一天,這位保姆洗完泳衣,不光洗得干凈,還細(xì)致地疊好,重新放進(jìn)原來的塑料袋里。

這個(gè)小動(dòng)作讓樊登印象深刻。

他走過去對(duì)她說:

“李嫂,你今天不僅洗好了,還疊好放回袋子,讓我特別方便。我覺得你特別替別人著想,謝謝你。”

這句話不只是表揚(yáng),更像是在她心里種下一顆“替別人多想一步”的種子。

結(jié)果也很明顯:

后來她越來越用心,水果不但洗好、切好,還貼心地插上牙簽、端過來。

為什么會(huì)有這么大的變化?

因?yàn)檫@不是一句泛泛的“你真棒”,而是具體到動(dòng)作、影響和感受的精準(zhǔn)反饋。

在《一分鐘經(jīng)理人》里,也提到一個(gè)類似的案例:

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工說:“你剛才的處理方式,完全符合我們對(duì)客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),我特別欣賞你在細(xì)節(jié)上的把控?!?

聽完這句話,員工不僅知道自己做對(duì)了什么,還知道這是符合團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀,下次自然愿意繼續(xù)這么做。

卡耐基一句道破:“優(yōu)秀的談話者,會(huì)把成就感交給對(duì)方。”

一句“為什么好”,比空洞的“干得好”更能讓好行為生根發(fā)芽。

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讓團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力翻倍的溝通公式

樊登有個(gè)觀點(diǎn)一針見血:

領(lǐng)導(dǎo)力并非天賦,而是可復(fù)制的工具。

如果你認(rèn)為職場溝通是個(gè)難題,不妨試試以下幾種溝通公式:

①五步確認(rèn),讓任務(wù)交代不留死角

喬治·伯納德·肖說過:

“溝通中最大的問題在于我們以為自己已經(jīng)做到了。”

很多領(lǐng)導(dǎo)交代完任務(wù)就以為萬事大吉,結(jié)果員工一頭霧水,遇到問題要么不敢決定,要么盲目蠻干。

避免這種情況,你只需要在交代任務(wù)時(shí)多問五句話:

“麻煩你幫我做一件事……”

“麻煩你重復(fù)一遍?!?

“你覺得我讓你做這件事的目的是什么?”

“你覺得做這件事會(huì)遇到什么意外?遇到什么情況要匯報(bào)?遇到什么情況可以自己做決定?”

“如果讓你自己做這個(gè)事,你有什么更好的想法和建議嗎?”

五步確認(rèn),既是交代,也是賦能。

下屬清楚邊界,管理者也能減少無謂的追問。

②明確量化的目標(biāo)

拿破侖·希爾說:

“沒有明確計(jì)劃的目標(biāo),只是一種愿望。”

聽起來有點(diǎn)扎心,但確實(shí)如此。

很多團(tuán)隊(duì)看起來很努力,加班加點(diǎn)從不喊累,可一到結(jié)果交付,卻總是跑偏。

SMART 原則可以幫管理者把目標(biāo)拆得清清楚楚:

具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)(Attainable)、相關(guān)(Relevant)、有時(shí)限(Time-bound)。

例如:

不說“提高銷售額”,而是“下季度銷售額提升15%,新客戶成交率達(dá)到20%”。

目標(biāo)清晰,團(tuán)隊(duì)才有努力的坐標(biāo)系。

③一次講透,讓反饋成為動(dòng)力

英特爾前CEO安迪·格羅夫有句狠話:

“不做績效反饋,是對(duì)員工最大的傷害?!?

比如你跟員工說:“你上個(gè)月績效下降10%,怎么回事?”

聽上去像是在質(zhì)問,員工下意識(shí)防御:“我沒錯(cuò),是別人配合不到位?!?

但如果換成:

“你上個(gè)月績效降低10%,導(dǎo)致項(xiàng)目推遲。如果持續(xù)下去,你的年終評(píng)級(jí)可能下降,客戶信任度受損,未來爭取高價(jià)值項(xiàng)目會(huì)缺乏競爭力。”

這就是把一次完整的行為—結(jié)果—后果鏈路講清楚了。

不光指出了問題,更指出了影響和機(jī)會(huì)成本,還能讓人感受到你是在為他著想。

好的反饋,不是壓迫,而是照亮方向。

寫在最后

彼得·德魯克曾說:

“管理的本質(zhì)是溝通——不能溝通,就不能管理?!?

好的管理,不是發(fā)號(hào)施令,而是讓信息流動(dòng)、認(rèn)知對(duì)齊、信任建立。

溝通做到位,團(tuán)隊(duì)就會(huì)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn);溝通失效,再精準(zhǔn)的戰(zhàn)略也只是空中樓閣。

從今天起:

讓你的話,不只是被聽到,更被理解;

讓每一次對(duì)話,都能減少誤解、增加信任;

讓溝通成為推動(dòng)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的力量。

當(dāng)你學(xué)會(huì)用溝通去成就他人,你也會(huì)收獲一個(gè)能自我運(yùn)轉(zhuǎn)、持續(xù)成長的團(tuán)隊(duì)。

點(diǎn)個(gè)?,與朋友共勉。

作者 |?杏仁豆腐

排版 | 阿燦

圖片 | 圖蟲創(chuàng)意

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