襄城縣檔案館庫(kù)房整潔有序。
提起檔案，大家固有印象是既神秘又遙遠(yuǎn)。事實(shí)上，檔案和檔案工作與我們的生活息息相關(guān)。
9月10日，襄城縣檔案館查閱大廳服務(wù)窗口來了一位老太太。“姨，您需要查找哪方面檔案？”“我的實(shí)際年齡和身份證年齡不符，不知道能不能查查?！甭牭焦ぷ魅藛T熱情打招呼，老太太有些局促地詢問。
“沒事，您別著急，我們找找看?！惫ぷ魅藛T一邊安慰老太太，一邊根據(jù)她提供的籍貫線索，查找相關(guān)檔案。其實(shí)，這樣的事情在襄城縣檔案館每天都會(huì)發(fā)生，查找年齡信息，查找工齡、婚姻情況等，這個(gè)全國(guó)第一個(gè)縣檔案館，依舊為群眾提供著貼心服務(wù)。
看著工作人員迅速幫助群眾查找檔案，記者不禁好奇，這么多檔案如何才能快速找到？
“答案很簡(jiǎn)單！”襄城縣檔案館工會(huì)主席于群濤將記者領(lǐng)到檔案庫(kù)房，通過實(shí)際操作講述檔案管理從人工到智能的轉(zhuǎn)變。
隨著“嘀——”的一聲，庫(kù)房大門開啟，無(wú)數(shù)珍貴的檔案資料安安靜靜、整整齊齊地保存于全密閉式的鋼制移動(dòng)密集架中。隨著工作人員手動(dòng)搖臂操作，巨大的密集架在地軌上“行走”、移動(dòng)，滿屋的歷史記憶在眼前徐徐展開，活脫脫一個(gè)巨型“寶箱”。
“以前的檔案裝具都是木質(zhì)柜，現(xiàn)在有了全自動(dòng)智能密集架，不僅可以一鍵開架，還能遠(yuǎn)程開架，庫(kù)房實(shí)現(xiàn)溫濕度智能控制，真是既安全又便捷。”于群濤說，智能密集架系統(tǒng)、全自動(dòng)溫濕度控制系統(tǒng)、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、指紋密碼門禁系統(tǒng)、全方位監(jiān)控系統(tǒng)、觸摸屏查詢系統(tǒng)、數(shù)字化存儲(chǔ)系統(tǒng)、檔案消毒設(shè)備、掃描儀、高拍儀等，這些自動(dòng)化新設(shè)備為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提升提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。
襄城縣檔案館現(xiàn)有184個(gè)全宗單位、六大門類檔案資料約16萬(wàn)卷（件、冊(cè)），保管的檔案包括文書檔案卷8萬(wàn)余卷（件、冊(cè)），專門檔案48088卷（件、冊(cè)），科技檔案1034卷，照片、音像檔案10020張（盤），資料35717卷（件、冊(cè)）。
“以前查詢一份檔案，不論年代是否久遠(yuǎn)，都需要先翻紙質(zhì)目錄再到庫(kù)房去翻找，少則七八分鐘，多則一兩個(gè)小時(shí)?，F(xiàn)在檔案數(shù)字化后，只需要在檢索系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵信息，一兩分鐘就能將所有相關(guān)檔案查找出來，大大節(jié)約了時(shí)間。”于群濤說。
近年來，襄城縣檔案館對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，一張張檔案經(jīng)過一系列工序后，完成由紙質(zhì)檔案向數(shù)字檔案的華麗“變身”。
如今，這些數(shù)字化檔案信息已奔跑在網(wǎng)絡(luò)“高速路”上，襄城縣檔案館將依法向公眾提供檔案信息查詢服務(wù)，滿足公眾查找檔案信息的需求。
