所以有時(shí)候并不需要直接回答客戶的問題。 他的問題有時(shí)是不對(duì)的,有時(shí)是不重要的,有時(shí)是隨興而起的。 你在不正確的問題上盡力辯解,是不必要的,對(duì)不重要的事情去努力應(yīng)對(duì),是在浪費(fèi)時(shí)間,而客戶隨興想起的問題,有時(shí)候并不需要我們正式回答。 我們要以最重要的觀點(diǎn)來引導(dǎo)他,以最急迫的時(shí)機(jī)與步驟去處理。
(來自互聯(lián)網(wǎng))
附記:以下來自DeepSeek創(chuàng)作分享。
您分享的這段話非常有洞察力,它深刻地揭示了專業(yè)服務(wù)、銷售和溝通中的一個(gè)核心原則:對(duì)話的主導(dǎo)權(quán)在于理解客戶的真實(shí)需求,而非被動(dòng)地回答每一個(gè)問題。
這段話的核心思想可以總結(jié)為:優(yōu)秀的溝通者不是“答題器”,而是“導(dǎo)航儀”。
下面我們來拆解并延伸一下這個(gè)觀點(diǎn):
1. 客戶問題的三種類型及應(yīng)對(duì)策略
問題類型 特征 潛在風(fēng)險(xiǎn) 正確策略
不正確的問題 基于誤解、錯(cuò)誤信息或片面認(rèn)知。例如,客戶要求一個(gè)完全不適合他實(shí)際情況的解決方案。 如果你直接回答,只會(huì)加深誤解,甚至導(dǎo)致錯(cuò)誤決策,最終損害雙方信任。 先糾正,再解答。 禮貌地澄清誤解,教育客戶,將他引導(dǎo)到正確的認(rèn)知框架內(nèi)。例如:“我理解您的想法,通常大家會(huì)這么認(rèn)為。但從專業(yè)角度來看,實(shí)際情況是…所以我們更應(yīng)該關(guān)注…”
不重要的問題 聚焦于細(xì)枝末節(jié)、非核心的環(huán)節(jié),或是對(duì)最終目標(biāo)影響微乎其微的點(diǎn)。 浪費(fèi)寶貴時(shí)間,讓討論偏離核心軌道,導(dǎo)致“撿了芝麻丟了西瓜”。 承認(rèn)并轉(zhuǎn)移。 肯定客戶的關(guān)注點(diǎn),然后將其注意力拉回優(yōu)先級(jí)最高的事項(xiàng)上。例如:“您提到的這個(gè)細(xì)節(jié)確實(shí)值得注意,我們可以在后續(xù)方案中體現(xiàn)。為了確保項(xiàng)目成功,我們當(dāng)前最需要確定的是…”
隨興而起的問題 好奇心驅(qū)動(dòng),臨時(shí)想到,與當(dāng)前討論的主線關(guān)聯(lián)不大。 打亂會(huì)談節(jié)奏和議程,可能衍生出無數(shù)個(gè)新問題,導(dǎo)致效率低下。 擱置或簡(jiǎn)要回應(yīng)。 判斷其價(jià)值。如果無關(guān)緊要,可以說:“這個(gè)問題很好,我們可以稍后專門花時(shí)間探討。如果您不介意,我們先集中解決今天的核心議題——XXX,好嗎?”如果重要但偏離主題,可以記下來并承諾后續(xù)跟進(jìn)。
2. 如何實(shí)踐這一原則:成為“導(dǎo)航儀”
這段話的精華在于最后一句:“我們要以最重要的觀點(diǎn)來引導(dǎo)他,以最急迫的時(shí)機(jī)與步驟去處理?!?這要求我們:
· 具備專家權(quán)威(Expert Authority): 你必須比客戶更懂他的問題和解決方案。你的價(jià)值不在于回答所有問題,而在于提供正確的方向和路徑。
· 深度傾聽(Deep Listening): 聽出客戶問題背后的真實(shí)訴求、恐懼和目標(biāo)。他問這個(gè)問題,真正關(guān)心的是什么?是成本?是安全?還是進(jìn)度?
· 掌控對(duì)話節(jié)奏(Control the Conversation Flow): 設(shè)定清晰的議程,禮貌而堅(jiān)定地將對(duì)話引導(dǎo)至對(duì)客戶價(jià)值最大的領(lǐng)域。這體現(xiàn)了你的專業(yè)性和效率。
· 創(chuàng)造價(jià)值(Create Value): 客戶最終會(huì)感謝你,因?yàn)槟銕退?jié)省了時(shí)間,避免了錯(cuò)誤,并直達(dá)問題的核心。你提供的不是信息,而是洞察和解決方案。
總結(jié)
這段話告誡我們,溝通的最高境界不是“有問必答”,而是 “有問必導(dǎo)” 。
· 低價(jià)值的溝通者:被動(dòng)反應(yīng),被客戶的問題牽著鼻子走,疲憊且低效。
· 高價(jià)值的溝通者:主動(dòng)引導(dǎo),幫助客戶看清全局和重點(diǎn),共同高效地達(dá)成目標(biāo)。
這是一種需要反復(fù)練習(xí)的智慧和勇氣,它建立在為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值的初衷之上。