2025年9月4日下午，河南省陳設(shè)藝術(shù)協(xié)會(huì)南陽(yáng)秘書(shū)處會(huì)議在南陽(yáng)居然之家旗艦店四樓秘書(shū)處辦公室正式召開(kāi)。這是秘書(shū)處辦公室落地后的核心成員首次在居然之家秘書(shū)處辦公室聚首，標(biāo)志著南陽(yáng)設(shè)計(jì)行業(yè)有了專屬的“議事平臺(tái)”與“服務(wù)陣地”。會(huì)議圍繞“資源融合、活動(dòng)優(yōu)化、會(huì)員服務(wù)、行業(yè)推動(dòng)”四大核心議題展開(kāi)，參會(huì)成員結(jié)合自身實(shí)踐分享經(jīng)驗(yàn)、剖析問(wèn)題，為秘書(shū)處后續(xù)工作錨定了清晰方向。
一、致謝與定位：夯實(shí)平臺(tái)基礎(chǔ)，明確價(jià)值核心
會(huì)議開(kāi)篇，河南省陳設(shè)藝術(shù)協(xié)會(huì)副主席、南陽(yáng)秘書(shū)處主任岳俊剛首先致謝，一方面感謝居然之家為秘書(shū)處提供固定辦公空間與資源支持，讓協(xié)會(huì)從“流動(dòng)辦公”轉(zhuǎn)向“實(shí)體落地”；另一方面感謝品牌商家的持續(xù)助力，強(qiáng)調(diào)“秘書(shū)處不是孤立的組織，而是連接設(shè)計(jì)師、品牌、市場(chǎng)的紐帶”。
針對(duì)辦公室的功能定位，岳俊剛提出三大核心問(wèn)題：如何讓辦公室成為‘資源融合站’，而非單純的辦公場(chǎng)所？如何通過(guò)這個(gè)陣地為會(huì)員、為行業(yè)提供可感知的價(jià)值？如何讓會(huì)員走進(jìn)這里就有‘家的歸屬感’？同時(shí)，他明確要求團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)已辦活動(dòng)的“成功經(jīng)驗(yàn)與待改進(jìn)點(diǎn)”，并聚焦兩大目標(biāo)：一是為會(huì)員爭(zhēng)取更多學(xué)習(xí)、獲獎(jiǎng)機(jī)會(huì)，二是推動(dòng)南陽(yáng)設(shè)計(jì)行業(yè)從“分散發(fā)展”走向“抱團(tuán)突破”，凸顯秘書(shū)處的平臺(tái)價(jià)值。
二、經(jīng)驗(yàn)與反思：從實(shí)踐中提煉活動(dòng)優(yōu)化路徑
參會(huì)成員結(jié)合各自組織的活動(dòng)，分享了一手經(jīng)驗(yàn)與反思，為后續(xù)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化提供了實(shí)踐依據(jù)。
（一）外出活動(dòng)：平衡“流程可控”與“安全保障”
南陽(yáng)秘書(shū)處副主任李琛與河南省陳設(shè)藝術(shù)協(xié)會(huì)理事、南陽(yáng)秘書(shū)處/青年設(shè)計(jì)師分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)曹名揚(yáng)，共同負(fù)責(zé)了洛陽(yáng)、五朵山兩場(chǎng)外出游學(xué)活動(dòng)。李琛坦言，外出游學(xué)活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)在于“場(chǎng)景集中、流程易把控”，但核心挑戰(zhàn)是“人員安全責(zé)任”——從交通、住宿到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)線規(guī)劃，任何細(xì)節(jié)疏漏都可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。基于此，兩人提出后續(xù)外出活動(dòng)需建立“安全預(yù)案模板”，明確責(zé)任分工，確?！笆虑坝信挪?、事中有跟進(jìn)、事后有總結(jié)”。
曹名揚(yáng)則補(bǔ)充道，前期活動(dòng)雖有進(jìn)步，但“流程銜接不順暢”“內(nèi)容深度不足”仍是短板。他明確后續(xù)將重點(diǎn)推進(jìn)兩項(xiàng)工作：一是優(yōu)化活動(dòng)流程，建立“活動(dòng)籌備清單”，從嘉賓邀約、內(nèi)容設(shè)計(jì)到物料準(zhǔn)備，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任人；二是加速青年設(shè)計(jì)師分會(huì)落地，推動(dòng)“南陽(yáng)青年設(shè)計(jì)師新銳獎(jiǎng)”評(píng)選，通過(guò)獎(jiǎng)項(xiàng)挖掘新生代設(shè)計(jì)力量，為行業(yè)注入新鮮血液。
（二）公益活動(dòng)：以“社會(huì)價(jià)值”凝聚行業(yè)力量
南陽(yáng)秘書(shū)處副主任王君樂(lè)與謝英順老師主導(dǎo)的“捐款助校公益活動(dòng)”，是秘書(shū)處踐行“設(shè)計(jì)向善”的重要嘗試。王君樂(lè)表示，公益活動(dòng)的核心價(jià)值在于“擴(kuò)大行業(yè)社會(huì)影響力”——不僅能讓設(shè)計(jì)力量為公益事業(yè)賦能，更能讓會(huì)員在參與中增強(qiáng)行業(yè)認(rèn)同感與責(zé)任感。但同時(shí)也暴露出“參與度不足”“傳播覆蓋面有限”的問(wèn)題，后續(xù)計(jì)劃聯(lián)合本地媒體、公益組織，打造“設(shè)計(jì)+公益”IP，讓更多設(shè)計(jì)師、品牌參與進(jìn)來(lái)，形成“公益帶動(dòng)行業(yè)凝聚力”的良性循環(huán)。
（三）游學(xué)活動(dòng)：以“深度體驗(yàn)”提升會(huì)員獲得感
南陽(yáng)秘書(shū)處副主任李焰與唐磊老師的分享，展現(xiàn)了設(shè)計(jì)師出身的組織者對(duì)“活動(dòng)品質(zhì)”的極致追求。為籌備丹江水庫(kù)西岸的香嚴(yán)寺-丹江口市游學(xué)活動(dòng)，兩人無(wú)經(jīng)驗(yàn)可循，便以“親身體驗(yàn)”代替“紙上規(guī)劃”——往返兩趟、行程超500公里，逐一確認(rèn)路線、停留時(shí)間、餐飲標(biāo)準(zhǔn)，甚至提前考察參觀點(diǎn)位的“設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)價(jià)值”。李焰坦言，過(guò)程中不僅自掏費(fèi)用，更投入大量時(shí)間精力，但目標(biāo)只有一個(gè)：“不讓游學(xué)變成‘走馬觀花’，要讓會(huì)員真正學(xué)到東西、感受到設(shè)計(jì)與地域文化的結(jié)合”。同時(shí)，兩人也反思“前期宣傳不足”“后期成果轉(zhuǎn)化弱”的問(wèn)題，承諾后續(xù)將增加“游學(xué)預(yù)習(xí)資料”“返程分享會(huì)”環(huán)節(jié)，讓游學(xué)價(jià)值最大化。
三、資源與承諾：居然之家賦能，共建行業(yè)生態(tài)
南陽(yáng)秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)李志遠(yuǎn)帶來(lái)了關(guān)鍵利好消息：居然之家將把秘書(shū)處納入商場(chǎng)“核心合作伙伴”體系，提供三大專屬支持：一是開(kāi)通“秘書(shū)處專屬通道”，方便會(huì)員與訪客直達(dá)辦公室；二是在商場(chǎng)通道、電梯轎廂、戶外廣告位預(yù)留宣傳空間，用于展示秘書(shū)處動(dòng)態(tài)與優(yōu)秀設(shè)計(jì)師作品；三是開(kāi)放商場(chǎng)品牌資源，為設(shè)計(jì)師與建材、家居品牌搭建“對(duì)接橋梁”。
“居然之家不是單純提供場(chǎng)地，而是希望與秘書(shū)處共同推動(dòng)南陽(yáng)設(shè)計(jì)行業(yè)發(fā)展?！崩钪具h(yuǎn)強(qiáng)調(diào)，未來(lái)商場(chǎng)將配合秘書(shū)處舉辦線下活動(dòng)，并為會(huì)員提供“品牌工廠參觀”“新品體驗(yàn)”等專屬權(quán)益，實(shí)現(xiàn)“商場(chǎng)、協(xié)會(huì)、設(shè)計(jì)師、品牌”的四方共贏。
四、行動(dòng)方案：三大活動(dòng)體系細(xì)化，落地行業(yè)服務(wù)
結(jié)合會(huì)議共識(shí)，秘書(shū)處明確后續(xù)將圍繞“會(huì)員成長(zhǎng)、行業(yè)交流、資源對(duì)接”，構(gòu)建三大標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)體系，確保各項(xiàng)工作從“思路”轉(zhuǎn)化為“可執(zhí)行的方案”。
（一）設(shè)計(jì)師游學(xué)活動(dòng)：打造“沉浸式學(xué)習(xí)閉環(huán)”
1. 前期籌備（活動(dòng)前2周）
- 確定“主題化游學(xué)方向”：每季度聚焦1個(gè)核心主題（如地域文化與空間設(shè)計(jì)、大宅設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)案例、軟裝搭配落地），避免內(nèi)容碎片化；
- 發(fā)布“游學(xué)預(yù)習(xí)包”：包含目的地設(shè)計(jì)背景、參觀點(diǎn)位介紹、預(yù)習(xí)思考題，讓會(huì)員帶著目標(biāo)參與；
- 建立“安全保障機(jī)制”：與正規(guī)旅行社合作，購(gòu)買集體意外險(xiǎn)，明確帶隊(duì)負(fù)責(zé)人與緊急聯(lián)系人，提前排查交通、住宿安全隱患。
2. 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行（游學(xué)期間）
- 設(shè)置“導(dǎo)師隨行”環(huán)節(jié)：邀請(qǐng)1-2位本地資深設(shè)計(jì)師或行業(yè)專家?guī)ш?duì)，在參觀過(guò)程中實(shí)時(shí)講解、互動(dòng)答疑；
- ? 預(yù)留“自由交流時(shí)間”：每天安排1小時(shí)小組討論，讓會(huì)員分享當(dāng)日收獲，碰撞設(shè)計(jì)思路；
- ?記錄“游學(xué)素材”：安排專人拍攝照片、視頻，為后續(xù)宣傳與成果轉(zhuǎn)化留存資料。
3. 后期轉(zhuǎn)化（游學(xué)前1周內(nèi)）
-舉辦“游學(xué)分享會(huì)”：組織參與會(huì)員分享學(xué)習(xí)心得，邀請(qǐng)未參與會(huì)員旁聽(tīng)，擴(kuò)大學(xué)習(xí)覆蓋面；
- 整理“游學(xué)手冊(cè)”：將參觀點(diǎn)位資料、導(dǎo)師觀點(diǎn)、會(huì)員分享內(nèi)容匯編成電子手冊(cè)，供會(huì)員永久查閱。
（二）設(shè)計(jì)師分享會(huì)：聚焦“實(shí)戰(zhàn)性與互動(dòng)性”
1. 內(nèi)容策劃（活動(dòng)前2至3周）
- 采用“需求調(diào)研+主題定制”模式：通過(guò)會(huì)員群調(diào)研，確定分享主題（如“小戶型收納設(shè)計(jì)技巧”“設(shè)計(jì)費(fèi)報(bào)價(jià)與談判策略”“全案設(shè)計(jì)落地流程”）；
- 邀請(qǐng)“雙嘉賓組合”：1位本地優(yōu)秀設(shè)計(jì)師分享實(shí)戰(zhàn)案例，1位行業(yè)專家（如軟裝師、工程監(jiān)理）補(bǔ)充專業(yè)視角，避免“單一分享”的枯燥感。
2. 流程設(shè)計(jì)（活動(dòng)當(dāng)天，時(shí)長(zhǎng)2.5小時(shí)）
- 0.5小時(shí)：簽到+自由交流，設(shè)置“設(shè)計(jì)師名片墻”，促進(jìn)會(huì)員間相互認(rèn)識(shí)；
- 1小時(shí)：嘉賓分享，要求嘉賓結(jié)合具體案例，拆解“問(wèn)題-解決方案-落地效果”，避免空泛理論；
- 0.5小時(shí)：互動(dòng)問(wèn)答，提前收集會(huì)員疑問(wèn)，優(yōu)先解答高頻問(wèn)題；
- 0.5小時(shí)：小組討論，按“設(shè)計(jì)領(lǐng)域”（如家裝、公裝、軟裝）分組，讓會(huì)員針對(duì)分享主題深入交流，形成“同行互助”氛圍。
3. 后續(xù)服務(wù)
- 分享資料同步：將嘉賓PPT（脫敏后）、分享視頻片段上傳至?xí)T專屬社群；
- 主題延續(xù)：針對(duì)熱門主題，后續(xù)可組織“小型 workshop”，進(jìn)行實(shí)操訓(xùn)練。
（三）新工藝、新材料分享會(huì)：搭建“設(shè)計(jì)師與品牌的對(duì)接橋梁”
1. 資源整合（活動(dòng)前2周）
- 篩選“優(yōu)質(zhì)品牌合作方”：優(yōu)先選擇有創(chuàng)新技術(shù)、環(huán)保認(rèn)證、適配南陽(yáng)市場(chǎng)需求的建材/家居品牌（如新型環(huán)保涂料、智能軟裝、模塊化定制產(chǎn)品）；
- 明確“分享要求”：要求品牌方以“設(shè)計(jì)師視角”輸出內(nèi)容，重點(diǎn)講解“材料特性、適用場(chǎng)景、設(shè)計(jì)搭配技巧、成本與工期”，避免單純的“產(chǎn)品推銷”。
2. 活動(dòng)執(zhí)行（活動(dòng)當(dāng)天，時(shí)長(zhǎng)3小時(shí)）
- 0.5小時(shí)：品牌展區(qū)體驗(yàn)，設(shè)置“材料樣品墻”，讓設(shè)計(jì)師觸摸、觀察實(shí)物，直觀感受材料質(zhì)感；
- 1.5小時(shí)：品牌分享+設(shè)計(jì)師互動(dòng)，每個(gè)品牌分享20分鐘后，預(yù)留10分鐘與設(shè)計(jì)師問(wèn)答，解決“設(shè)計(jì)落地中的實(shí)際問(wèn)題”（如“新材料施工與傳統(tǒng)工藝的銜接”“后期維護(hù)成本”）；
- 1小時(shí)：“一對(duì)一對(duì)接環(huán)節(jié)”，設(shè)計(jì)師可根據(jù)自身需求，與品牌方單獨(dú)溝通，建立長(zhǎng)期合作聯(lián)系。
3. 長(zhǎng)效聯(lián)動(dòng)
- 建立“新材料資源庫(kù)”：將參與品牌的產(chǎn)品信息、聯(lián)系方式整理成手冊(cè)，供設(shè)計(jì)師隨時(shí)查閱；
- 組織“工廠探店”：針對(duì)反響好的品牌，后續(xù)可組織小規(guī)模設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)前往工廠參觀，深入了解生產(chǎn)流程與工藝細(xì)節(jié)。
五、總結(jié)：以“實(shí)干”破局，讓平臺(tái)價(jià)值落地生根
此次會(huì)議不僅是一次“碰頭會(huì)”，更是南陽(yáng)設(shè)計(jì)行業(yè)“抱團(tuán)發(fā)展”的動(dòng)員會(huì)。從辦公室的功能定位到活動(dòng)的細(xì)化方案，從成員的經(jīng)驗(yàn)反思到居然之家的資源賦能，秘書(shū)處的工作始終圍繞“為會(huì)員創(chuàng)造價(jià)值、為行業(yè)搭建橋梁”展開(kāi)。
未來(lái)，隨著三大活動(dòng)體系的落地、青年設(shè)計(jì)師分會(huì)的推進(jìn)、公益IP的打造，南陽(yáng)設(shè)計(jì)行業(yè)將逐步形成“學(xué)習(xí)-交流-合作-成長(zhǎng)”的良性生態(tài)。正如岳俊剛所說(shuō)：“秘書(shū)處的價(jià)值不在于‘搞活動(dòng)’，而在于通過(guò)每一場(chǎng)有溫度、有深度的活動(dòng)，讓設(shè)計(jì)師找到歸屬感，讓品牌找到對(duì)接渠道，讓南陽(yáng)設(shè)計(jì)行業(yè)被更多人看見(jiàn)?！?
相信在秘書(shū)處的推動(dòng)下，南陽(yáng)設(shè)計(jì)力量將從“分散的星光”匯聚成“耀眼的火炬”，為城市空間美學(xué)升級(jí)、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展注入更強(qiáng)勁的動(dòng)力。
